“คำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ให้ลงพิมพ์โฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อยหนึ่งคราวก่อนวันนัดประชุมใหญ่ไม่น้อยกว่าเจ็ดวัน และส่งทางไปรษณีย์ตอบรับไปยังผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียนของบริษัท ก่อนวันนัดประชุมไม่น้อยกว่าเจ็ดวัน เว้นแต่เป็นคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่เพื่อลงมติพิเศษ ให้กระทำการดังว่านั้นก่อนวันนัดประชุมไม่น้อยกว่าสิบสี่วัน
สำหรับบริษัทที่มีข้อบังคับ กำหนดให้การบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นจะต้องลงพิมพ์โฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่ด้วย หากบริษัทไม่ต้องการลงประกาศหนังสือพิมพ์เชิญประชุมฯอีกต่อไป จะต้องแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับดังกล่าว
เพื่อความถูกต้องของข้อมูลตัวประกาศ
ในใบหุ้นนั้นต้องมีข้อความต่อไปนี้ คือ
เมื่อทราบวาระการประชุมและการจัดการลงประกาศบอกกล่าวเชิญประชุมผู้ถือหุ้น ต้องมีการลงประกาศในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น
บริษัท ธรรมนิติการบัญชีและภาษีอากร จำกัด
แต่หากต้องการออกใบหุ้นชนิดออกให้แก่ผู้ถือ จะต้องมีการจดข้อบังคับของบริษัทอนุญาตไว้ และต้องเป็นหุ้นที่ชำระค่าหุ้นเต็มจำนวนแล้ว จึงจะให้สามารถออกใบหุ้นชนิดออกให้แก่ผู้ถือได้
อัตราค่าลงประกาศเชิญประชุม บริษัท จำกัด อนุมัติการเงิน (ปิดงบ) เพิ่มทุน ลดทุน ประกาศจ่ายเงินปันผล เลิกห้าง เลิกบริษัท ฯลฯ
หลักฐานการชำระเงิน (มีการระบุเวลา และวันที่ในการโอน)
คำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่นั้น ให้ระบุสถานที่ วัน เวลา และสภาพแห่งกิจการที่จะได้ประชุมปรึกษากัน และในกรณีที่เป็นคำบอกกล่าวเรียกประชุมเพื่อลงมติเศษให้ระบุข้อความที่จะนำเสนอให้ลงมติด้วย”
• การประชุมผู้ถือหุ้น เมื่อบริษัทขาดทุนลงเกินกึ่งหนึ่งของทุน
• การแก้ไขที่ตั้งสำนักงานใหญ่ (กรณีข้ามจังหวัด)
A : ตามกฎหมายหุ้นส่วนบริษัท ฯ ลงประกาศหนังสือพิมพ์เชิญประชุม มีการกำหนดให้บริษัทต้องมีการลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น เพื่อเรียกประชุมผู้ถือหุ้น